Bölüm Başkanı 

Bölüm Başkanı, Yabancı Diller Bölümünün akademik ve idari tüm faaliyetlerinden genel olarak sorumludur. Bu görev, akademik uygulamalar, idari süreçler ve kalite güvencesi alanlarında bütüncül bir gözetim sağlayarak bölüm birimlerinin etkin, koordineli ve yüksek nitelikli biçimde işlemesini temin eder. Bölüm Başkanı, üniversite mevzuatı ve akreditasyon gerekliliklerine uyum konusunda nihai sorumluluğu taşır; resmi bölüm yazışmalarını onaylar ve bölümü kurum içi ve kurum dışı toplantılarda, etkinliklerde ve akademik süreçlerde temsil eder. Akademik ve idari koordinatörlerle yakın iş birliği içinde çalışarak planlama, karar alma ve sorun çözme süreçlerini destekler; bölüm genelinde açık ve etkili iletişimi sağlar. Öğretim elemanları ve bölüm koordinatörleriyle düzenli koordinasyon toplantıları yürüterek mevcut konuları değerlendirir, bilgilendirme yapar ve bölüm politikalarının tutarlı biçimde uygulanmasını gözetir. 

Akademik Koordinatör 

Akademik Koordinatör, Yabancı Diller Bölümünün akademik planlama ve uygulama süreçlerini yönetir ve tüm akademik faaliyetlerin bölüm hedefleri ile CEFR standartlarıyla uyumlu şekilde yürütülmesini sağlar. Ölçme ve Değerlendirme, Müfredat ve Materyal Geliştirme ve CPD (Sürekli Mesleki Gelişim) birimleri başta olmak üzere temel akademik birimleri koordine eder ve bu birimlerin etkili ve iş birliği içinde çalışmasını gözetir. Akademik Koordinatör, ders programlarının uygulanmasını gözetir, performans verileri ve paydaş geri bildirimleri yoluyla akademik çıktıları değerlendirir ve seviyeler arası sürekli gelişim süreçlerine liderlik eder. Kanıta dayalı karar alma süreçlerini destekleyerek, yenilikçi uygulamalara ve öğretim, öğrenme, ölçme-değerlendirme ile akreditasyon hazırlığını güçlendiren Ar-Ge çalışmalarına katkı sunar. Ayrıca öğretim elemanı görevlendirme süreçlerini, akademik personel alımı ve oryantasyonunu, gözlem ve değerlendirme mekanizmaları yoluyla akademik kalite güvencesini ve dış kurumlarla iş birliklerini içeren stratejik akademik gelişim çalışmalarını destekler. 

İdari Koordinatör 

İdari Koordinatör, Yabancı Diller Bölümünde öğretim faaliyetlerini ve akademik süreçleri destekleyen idari ve operasyonel işleyişi koordine eder; ders programları, listeler ve dijital idari sistemlerin akademik dönem boyunca doğru ve düzenli şekilde işlemesini gözetir. Bölüm içindeki idari yapının merkezinde yer alarak, akademik planlamaların idari süreçlerle uyumlu yürütülmesini destekler, öğretim elemanlarına ilişkin idari işlemleri koordine eder ve bölüm ile üniversite mevzuatına uygunluğun sürekliliğini gözetir. Bölüm Başkanının yönlendirmesi altında, idari birimi yönetir; öğretim elemanları ve merkezi üniversite birimleriyle yakın iş birliği içinde çalışarak, yetki alanı dâhilindeki operasyonel ve öğretim elemanı odaklı idari konuların çözümünde temel sorumluluğu üstlenir ve bölümün akademik programlarının etkin ve sorunsuz şekilde yürütülmesine katkı sağlar. 

CPD Kıdemli Uzmanı 

CPD Kıdemli Uzmanı, öğretim kalitesini, sınıf içi uygulamaları ve öğrenci katılımını güçlendirmeye yönelik mesleki gelişim çalışmalarını tasarlar ve yönetir. Bölümün ihtiyaçları ve akreditasyon standartları doğrultusunda atölye çalışmaları, mentorluk destekleri ve geri bildirim içeren gelişim etkinlikleri gibi yapılandırılmış eğitim programları planlar ve uygular. Öğretim elemanı gelişim döngülerinin (örneğin Reflective Peer Exchange) koordinasyonunu sağlar; gözlem temelli uygulamalar aracılığıyla geri bildirimli öğretimi destekler ve öğretim elemanları arasında iş birliğini teşvik eder. Anketler ve ihtiyaç analizleri yoluyla öğretim elemanı geri bildirimlerini toplar, CPD çalışmalarının etkisini değerlendirir ve gelişim süreçlerinin izlenmesine yönelik dokümantasyonu yürütür. Ayrıca mesleki gelişim faaliyetlerinin ölçme-değerlendirme beklentileri ve müfredat uygulamalarıyla uyumlu olmasını sağlamak amacıyla Ölçme-Değerlendirme ve Müfredat birimleriyle yakın iş birliği içinde çalışır. 

Müfredat ve Materyal Geliştirme Kıdemli Uzmanı 

Müfredat ve Materyal Geliştirme Birimi Kıdemli Uzmanı, tüm seviyelerde tutarlı ve etkili akademik uygulamaları destekleyen müfredat ve öğretim materyalerinin tasarlanmasından, güncellenmesinden ve geliştirilmesinden sorumludur. Ders materyalerini gözden geçirir, öğretimi destekleyici kaynaklar geliştirir, çevrim içi ve basılı içeriklerin yönetimini sağlar ve tüm materyalerin CEFR ile uyumlu öğrenme çıktılarını karşılamasını gözetir. Sınıf içi geri bildirimleri toplayarak öğretim elemanlarını materyalerin etkin kullanımı konusunda destekler ve öğretim ihtiyaçlarına göre düzenli güncellemeleri koordine eder. Ayrıca eğitim teknolojilerinin entegrasyonu ve erişilebilir dijital kaynakların geliştirilmesi yoluyla müfredat uygulamalarında yenilikçi yaklaşımlara liderlik eder. Öğretim ile ölçme-değerlendirme arasındaki uyumu güçlendirmek amacıyla Ölçme-Değerlendirme Birimi ile iş birliği içinde sınav odaklı alıştırmalar, tekrar materyaleri ve öğrenci destek kaynaklarının hazırlanmasına katkı sunar. 

Ölçme ve Değerlendirme Kıdemli Uzmanı 

Ölçme ve Değerlendirme Birimi Kıdemli Uzmanı, bölümün ölçme-değerlendirme sisteminin planlanması, kalite güvencesi ve uygulanmasından sorumludur. Sınavların yetkin, adil, tutarlı ve müfredat hedefleri ile CEFR standartlarıyla uyumlu olmasını sağlar. Test tasarım süreçlerini denetler, sınav takvimlerini ve gözetmen koordinasyonunu yürütür ve sınav günü uygulamalarının üniversite politikalarına uygun şekilde sorunsuz ilerlemesini sağlar. Sonuçların analizi ve raporlanması yoluyla akademik değerlendirme ve program geliştirme süreçlerine katkı sunar. İlgili paydaşlarla iş birliği içinde sınav sonuçlarının güvenli ve zamanında paylaşılmasını sağlar, öğrenci verilerinin gizliliğini korur ve bölüm genelinde standartlaştırılmış ölçme-değerlendirme uygulamalarını destekler. 

Ölçme ve Değerlendirme Uzmanı 

Ölçme ve Değerlendirme Uzmanları, bölüm genelinde uygulanan ölçme araçlarının geliştirilmesi, güncellenmesi ve uygulanmasına destek sağlar. CEFR ile uyumlu sınavlar hazırlar, seviye bazlı soru bankaları oluşturur ve sınav içeriklerinin müfredat kapsamı ile öğrenme çıktılarıyla uyumlu olmasını gözetir. Pilot uygulamalar, test sorularının analizleri ve öğretim elemanı ile öğrenci geri bildirimleri doğrultusunda sınav güvenilirliğinin artırılmasına katkı sunar. Ayrıca sınavların standart formatlara, açık yönergelere, uygun puanlama anahtarlarına ve seviyeler arası tutarlılığa sahip olmasını sağlar. Kıdemli Ölçme-Değerlendirme Uzmanı ve diğer akademik birimlerle yakın iş birliği içinde çalışarak adil ve güvenilir ölçme-değerlendirme süreçlerini destekler. 

Eğitim Uzmanı 

Eğitim Uzmanı, akademik süreçlerin etkili biçimde uygulanmasını idari koordinasyon, iletişim ve izleme yoluyla destekler. Öğretim elemanı devamlılığı, ders sürekliliği, oryantasyon süreçleri ve rutin akademik uygulamaların seviyeler ve vardiyalar arasında tutarlı şekilde yürütülmesine odaklanır. Seviye Liderleri, koordinatörler ve öğretim elemanlarıyla yakın iş birliği içinde bilgi akışını kolaylaştırır, yedek öğretim elemanı düzenlemelerini koordine eder ve sınıflarda bölüm politikalarının, müfredat izlencesinin ve operasyonel süreçlerin tutarlı biçimde uygulanmasına katkı sağlar. Ayrıca ders dışı etkinliklerin ve öğrenci katılımını destekleyici faaliyetlerin koordinasyonunda rol alır ve akademik-idari birimler arasındaki iletişimin güçlenmesine destek olur. 

Planlama ve Raporlama Uzmanı 

Planlama ve Raporlama Uzmanı, İdari Koordinatör ile yakın iş birliği içinde çalışarak Yabancı Diller Bölümünün etkin işleyişini destekleyen idari veri yönetimi, dijital sistemler ve raporlama süreçlerini yürütür. Devamsızlık, çevrim içi ödevler, sınavlar, dilekçeler ve öğrenci iletişimine ilişkin bilgilerin doğru, düzenli ve izlenebilir şekilde kayıt altına alınmasını ve raporlanmasını sağlar. Akademik ve idari birimlerle koordinasyon içinde öğrenciye yönelik dijital içeriklerin yönetimini üstlenir, sınav ve ölçme-değerlendirme süreçlerine idari destek sağlar ve öğrenci dilekçelerinin takibini yürütür. Dijital idari platformların etkin kullanımı ve sistematik raporlama yoluyla bölüm genelinde şeffaflık, tutarlılık ve akademik süreçlerin sürekliliğine katkı sunar. 

Bölüm Sekreteri 

Bölüm Sekreteri, Yabancı Diller Bölümündeki temel idari süreçlerin yürütülmesinden, koordinasyonundan ve takibinden sorumludur. Bölümün idari iletişim noktası olarak resmi yazışmaları, belge yönetimini, kayıt ve arşivleme işlemlerini yürütür ve merkezi üniversite birimleriyle iletişimi sağlar. Öğrencilere ve öğretim elemanlarına idari destek sunar, resmi belgelerin doğru ve eksiksiz şekilde hazırlanmasını ve saklanmasını temin eder ve kurumsal mevzuata uygunluğu destekler. İdari Koordinatör ve Bölüm Başkanıyla yakın iş birliği içinde çalışarak idari süreçlerin sürekliliğine, açıklığına ve güvenilirliğine katkıda bulunur. 

Akademik Koordinatör Asistanı 

Akademik Koordinatör Asistanı, akademik süreçlerin, iletişimin ve dokümantasyonun akademik ekip içinde düzenli ve sorunsuz şekilde yürütülmesini destekler. Akademik toplantıların organizasyonuna katkı sağlar; gündem ve destekleyici dokümanların hazırlanmasına yardımcı olur, gerektiğinde toplantı tutanaklarını tutar ve alınan kararların takibini yapar. Raporlar, takip çizelgeleri, planlama dokümanları ve birim güncellemeleri gibi akademik kayıtların ortak sistemler (Microsoft Teams/Drive) üzerinden düzenli biçimde tutulmasını destekler. Akademik Koordinatör ile akademik birimler arasındaki iletişimi güçlendirerek bilgi akışını düzenler. Ayrıca araştırma ve geliştirme faaliyetlerine veri toplama, pilot çalışmalar için dokümantasyon hazırlama ve iç değerlendirme ile akreditasyon süreçlerine yönelik kanıtların derlenmesi yoluyla katkı sunar. Akademik personel alımı ve oryantasyon süreçlerine operasyonel destek sağlar, akademik takvim ve önemli tarihlerin takibini yapar ve kalite güvencesi süreçlerinde dokümantasyon desteği sunar. 

Seviye Lideri 

Seviye Lideri, öğretim elemanlarının müfredat takibi, materyal kullanımı, ölçme-değerlendirme beklentileri ve temel idari süreçler açısından uyum içinde çalışmasını destekleyerek seviye bazında akademik tutarlılığı sağlar. Haftalık ders programı takibini yürütür, müfredat ilerlemesini izler ve düzenli öğretim elemanı görüşmeleri gerçekleştirerek karşılaşılan sorunları ele alır, etkili sınıf içi uygulamaların paylaşılmasını teşvik eder ve önemli tarih ile süreçlere ilişkin hatırlatmalar yapar. Eğitim Uzmanı ve Müfredat & Materyal Geliştirme Birimi ile yakın iş birliği içinde çalışarak tutarlı uygulamaları destekler; Ölçme-Değerlendirme Birimi ile koordinasyon sağlayarak sınav uyumunu, erken sorun tespitini ve ihtiyaç duyulan durumlarda hedefli akademik desteği güçlendirir.