Yönetim Rolleri ve Sorumlulukları

Bölüm Başkanı

Yabancı Diller Bölümü Başkanı, bölümün akademik ve idari süreçlerinin bütünleşik ve verimli şekilde yürütülmesini sağlayan stratejik liderliği üstlenir. Bu rol; personel iş birliğini güçlendirmeyi, müfredat niteliğini güvence altına almayı, kaynak yönetimini koordine etmeyi ve akreditasyon standartlarına tam uyumu sağlamayı kapsar.

Akademik Koordinatör

Akademik Koordinatör; Ölçme-Değerlendirme, Müfredat Geliştirme ve Mesleki Gelişim (CPD) gibi temel akademik birimleri yönetir. Tüm akademik süreçlerin CEFR standartlarına ve bölüm hedeflerine uygun şekilde yürütülmesini sağlar. Program geliştirme, öğretim elemanı görevlendirmeleri, müfredat değerlendirmeleri ve akademik kalite güvencesi bu rolün temel alanlarını oluşturur.

İdari Koordinatör

İdari Koordinatör, bölümün günlük operasyonlarını ve idari süreçlerini yürütür. Bu görev; personel ve kaynak planlamasını, ders ve sınav takvimlerinin koordinasyonunu, süreçlerin düzenli işlemesini ve bölüm hedeflerinin etkin biçimde uygulanmasını içerir.

Mesleki Gelişim Birimi 

Mesleki Gelişim Birimi, öğretim elemanlarının mesleki gelişim ihtiyaçlarına yönelik programlar tasarlar ve uygular. Ders işleme, sınıf yönetimi ve öğrenci etkileşimi gibi alanlarda gelişimi destekleyen atölyeler, seminerler ve bire bir mentorluk çalışmaları yürütür. Öğretim elemanlarından gelen geri bildirimleri analiz ederek ihtiyaçlara uygun mesleki gelişim planları oluşturur.

Müfredat ve Materyal Geliştirme Birimi

Müfredat ve Materyal Geliştirme Birimi, öğretim materyalerini müfredat hedeflerine ve CEFR standartlarına uygun olacak şekilde tasarlar ve günceller. Öğretim elemanlarından geri bildirim toplayarak materyalerin etkililiğini değerlendirir; basılı ve dijital içeriklerin üretimini, güncellenmesini ve dağıtımını koordine eder. Ayrıca Ölçme-Değerlendirme Birimi ile iş birliği içinde, sınavlara uyumlu hazırlık materyaleri geliştirir.

Ölçme ve Değerlendirme Birimi

Ölçme ve Değerlendirme Birimi; seviye belirleme, vize, final, yeterlilik ve mazeret sınavları dahil tüm sınavların akademik bütünlüğünden ve yönetiminden sorumludur. Sınav materyalerini müfredat hedeflerine ve CEFR standartlarına uygun şekilde hazırlar, sınav takvimini yürütür, gözetmen koordinasyonunu sağlar ve sınav süreçlerinde adil ve tutarlı koşullar oluşturur. Puanlama güvenirliğini standartlaştırma ve moderasyon süreçleriyle destekler; sınav analizlerini yaparak öğretim süreçlerine geri bildirim sunar ve sınav verilerinin güvenli şekilde saklanmasını sağlar.

Eğitim Uzmanı

Eğitim Uzmanı, bölümün akademik ve idari süreçlerine destek verir. Öğretim elemanı devam takibini yapar, gerekli durumlarda görevlendirme ve yedek öğretmen planlamasını yürütür, idarenin duyurularını öğretim elemanları ve öğrencilere iletir. Müfredat çalışmalarına destek olur, geri bildirim toplar ve mesleki gelişim etkinliklerinin organizasyonuna yardımcı olur. Ayrıca İngilizce kulüp etkinliklerini planlar, takvimlendirir, katılımı takip eder ve yürütülmesini koordine eder. Yeni öğretim elemanlarının karşılanması ve bölüme uyum süreci de bu rolün sorumlulukları arasındadır.

Raporlama ve Planlama Uzmanı

Raporlama ve Planlama Uzmanı, öğrenci kayıtları ve akademik-idari verilerin doğru, güncel ve erişilebilir şekilde yönetilmesinden sorumludur. Yayıncılarla iş birliği yaparak çevrim içi ödevlerin ve dijital içeriklerin müfredatla uyumunu koordine eder. OBIS ve Sanal Kampüs gibi üniversite sistemleriyle entegrasyonu sağlayarak veri akışının doğru, güvenilir ve kesintisiz şekilde yürütülmesini temin eder.